The best online tools for event management


Recently I had to compile a list of pros and cons of known online event platform and the table below was the result. Bear in mind most of these platforms are always updating its features.

Meetup EventBrite Billeto Picatic Attending tito doattend Eventday Eventholler
Guest email list Y Y N Y Y Y Y Y Y
Personalised to/from ? N N N N Y Y Y Replyto
Response logging Y Y Y Y Y Y Y Y Y
Responsive N ? ? Y Y Y Y ? N
Add images (gallery) Y N N N N N N ? N
Unsubscribe Y Y N Y Y N Y ? Y
Free version N Y Y Y Y Y Y Y Y
Add to calendar Y Y N Y Y Y Y Y Y
Social referrals Y Y Y Y Y Y Y Y Y
Self sign up Y Y Y Y Y Y Y Y Y
Integrate into own website N Y N Y Y Y N Y N
who else is attending Y limited N N Y N N N N
Tracking ? Y Y N N Y Y Y Y
Post event feedback ? Y N Y N Y N N N
Live feed N N N N N N N N N
Download content Y N N N N N N N N

In the end we decided to choose a combo of Attending.io (due to its simplicity, easy to integrate, price (free)) and Mailchimp to complement the lacking email features of Attending.

Feel free to tweet to me for any updates to this table.